Einleitung
Die Aufstellung eines Anforderungsprofils für Bewerbungsunterlagen von Führungskräften ist in hohem Maße eine Frage der Professionalität. Von Professionalität reden wir üblicherweise dann, wenn die Arbeitgeberseite die Mathematik der Bewerbungen potenzieller Mitarbeiter verstanden hat: Ein „Set“ bestehend aus unitierten Inhalten muss für den Nachweis der Forderungen, die wir an die Bewerber stellen, ausreichen. In der Mathematik der Professionalität zählt nicht der individuelle Wert der Teilinhalte, sondern der Gesamtwert des „Sets“.
Der Lebenslauf – Ihre Karriere im Fokus
Das Herzstück der Bewerbungsunterlagen ist der Lebenslauf. Für Führungskräfte gilt: Weniger ist mehr. Denken Sie daran, dass Sie nichts über Ihre Ausbildung, Berufserfahrung oder sonstige Qualifikationen weglassen dürfen. Zählen Sie alles auf, was Sie bis heute gemacht haben und was für Ihre Eignung spricht, in einem angemessenen Umfang, um Ihre Relevanz für die angestrebte Position zu unterstreichen.
Wichtige Aspekte eines professionellen Lebenslaufs:
- Klarheit und Struktur: Verwenden Sie eine übersichtliche und gut lesbare Struktur. Ihre Berufsstationen sollten chronologisch oder antichronologisch (letzte Position zuerst) dargestellt werden.
- Führungsstärke hervorheben: Präsentieren Sie Ihre Fähigkeiten in Führungsrollen durch konkrete Beispiele zu Resultaten und der Zusammenarbeit mit Menschen. Beispiel: „Umsatzsteigerung in Höhe von 20 % durch Einführung neuer Vertriebsstrategien.“
- Gezielte Bewerbung: Richten Sie Ihre Unterlagen gezielt an die potenziellen Arbeitgeber, indem Sie sich intensiv mit der ausgeschriebenen Stelle und dem Unternehmen auseinandersetzen.
- Zahlen und Erfolge: Arbeiten Sie mit überzeugenden Zahlen, wie der Anzahl der geführten Mitarbeiter, verwalteten Budgets oder erzielten Ergebnisse.
Das Anschreiben – Ihre persönliche Visitenkarte
Das Bewerbungsschreiben ist Ihre Gelegenheit, den Charakter zu zeigen und Ihre Qualifikation für die angestrebte Führungsposition darzustellen.
Ratschläge für ein effektives Bewerbungsschreiben:
- Individuelle Ansprache: Verfassen Sie Ihr Anschreiben so, dass es direkt an die genannte Kontaktperson gerichtet ist. Dies zeigt Ihr persönliches Interesse.
- Wert schaffen: Verdeutlichen Sie, wie Ihre Erfahrung und Fähigkeiten einen Mehrwert für das Unternehmen bieten können. Beispiel: „Durch meine zehnjährige Erfahrung in der Projektleitung wird Ihre Abteilung auf das nächste Level gehoben.“
- Authentizität: Seien Sie authentisch und vermeiden Sie Phrasen, die generisch wirken. Unternehmen suchen Führungspersönlichkeiten mit klarer Kommunikation und einer nachvollziehbaren Vision.
- Kurz und bündig: Halten Sie Ihr Anschreiben auf maximal eine Seite und konzentrieren Sie sich auf die Hauptpunkte.
Executive Summary – Der Schlüssel für Führungskräfte
Eine Executive Summary ist besonders für Führungsbewerbungen wertvoll. Sie bietet eine kurze, prägnante Übersicht über Ihre Qualifikationen.
Eine Executive Summary muss folgende Elemente enthalten:
- Einleitung: Beschreiben Sie das Thema und Ziel der Bewerbung.
- Zentrale Frage: Formulieren Sie klar, welche Frage im Zentrum steht, und setzen Sie diese in den Kontext Ihrer Qualifikationen.
- Zentrale Punkte und Ergebnisse: Fassen Sie die wichtigsten Aspekte und Erfolge zusammen, ohne zu detailliert auf Argumente einzugehen.
Beispielhafte Karrieresprünge:
- 1972–1975: Polizeihauptmeister in der Bundeswehr, Kriminalpolizei
- 1976–1994: Dozent an der Technischen Hochschule und der Fachhochschule Polizei im Bereich Kriminalistik
- 1994–2004: Professor für Sicherheit und Kriminalitätsverhütung an der Technischen Hochschule Georg Simon Ohm in Nürnberg
- 1997: Dissertation: „Gabor – Neuronale Netzwerke für die Gesichtserkennung“
Professionelles Layout und Design
Das Layout Ihrer Bewerbungsunterlagen ist entscheidend für den ersten Eindruck.
Tipps für ein professionelles Design:
- Lebenslauf, Anschreiben und Executive Summary sollten einheitlich gestaltet sein.
- Verwenden Sie dezente Farben und klare Linien, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
- Wählen Sie ein qualitativ hochwertiges Foto, das Ihre Kompetenz und Professionalität widerspiegelt.
Stichhaltige Referenzen
Referenzen sind ein Schlüsselbestandteil für Führungskräfte. Sie sollten von Personen stammen, die Ihre Leadership-Qualitäten belegen können.
Wichtige Hinweise:
- Holen Sie vorab die Zustimmung der Referenzpersonen ein.
- Geben Sie an, dass Referenzen auf Anfrage bereitgestellt werden.
Die richtige Online-Präsenz
In der heutigen Zeit prüfen viele Personalverantwortliche die Online-Präsenz der Bewerber.
Erstellen Sie ein beeindruckendes LinkedIn-Profil:
- Fügen Sie eine professionelle Profilbeschreibung hinzu, die Ihre Führungsqualitäten betont.
- Bitten Sie Kollegen oder Geschäftspartner um Empfehlungen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Profil mit Ihrem Lebenslauf übereinstimmt.
Spezielle Tipps für Manager
Führungskräfte sollten in ihren Unterlagen zeigen, dass sie strategisch denken und Verantwortung übernehmen können.
Besonders wichtig:
- Problemlösungskompetenz: Geben Sie konkrete Beispiele für gelöste Herausforderungen und deren positive Auswirkungen.
- Teamführung: Beschreiben Sie, wie Sie Teams motivieren und zu Spitzenleistungen bringen.
- Flexibilität: Heben Sie Ihre Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten hervor.
- Zukunftsvision: Erklären Sie, wie Sie zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen wollen.
Fazit
Unterlagen für Führungskräfte erfordern besondere Sorgfalt und strategische Planung. Ein klar strukturierter Lebenslauf, ein überzeugendes Anschreiben und eine prägnante Online-Präsenz sind entscheidend, um sich von der Masse abzuheben. Mit diesen Elementen können Sie den Aufstieg an die Spitze Ihres Wunschunternehmens erfolgreich gestalten.